Specialiteit van Abbenhuis inkoopadvies & aanbesteden is het begeleiden van (Europese) aanbestedingen op gebied van IT:
- Werkplekdiensten: (Europese) aanbestedingen voor werkplekdiensten;
- Werkplek hardware: (Europese) aanbestedingen voor raamovereenkomsten en diverse minicompetities op gebied van werkplekhardware waaronder laptops, vaste pc’s (thin/fat/hybride clients), beeldschermen, smartphones, tablets, accessoires en de daaraan gerelateerde dienstverlening;
- Datacenter hardware: (Europese) aanbestedingen voor raamovereenkomsten en diverse (Europese) aanbestedingen en minicompetities op gebied van datacenter hardware waaronder housing, netwerk en netwerkcomponenten, service en servercomponenten, storage, integratie waaronder (hyper) converged infrastructure (2x), beveiliging en continuïteit waaronder (next generation) firewalls, (network) intrusion detection/prevention apparatuur (IDS/IPS) en cryptografie.
- Standaard software: (Europese) aanbestedingen voor standaard software raamovereenkomsten en diverse (Europese) aanbestedingen en minicompetities waaronder (API) Management Gateway (2x), autorisatiebeheer systeem/Identity Governance Administration (IGA) als onderdeel van Identity and Access Management (IAM), referentie gegevens system, security awareness software, datawarehouse software, testautomatisering software, functie punt analyse software, wachtrij software en zaaksysteem.
- Telefonie: (Europese) aanbestedingen voor diverse telecommunicatiediensten waaronder vaste telefonie, mobiele telefonie, netwerkdienstverlening, VPN en VoIP.
- Hosting: (Europese) aanbestedingen voor cloud hosting en webhosting.
- Diverse IT diensten: waaronder (Europese) aanbestedingen voor logistieke en IT diensten, e-herkennings makelaars/brokers, uitbesteding van de gehele IT infrastructuur waaronder gebruikers diensten: werkplek, groupware, voice & video, mobiel, printing, Identity & Acces Management (I&AM), Service desk, Rekencentrum diensten: hosting, gegevens opslag, netwerk management, Connectiviteit diensten: LAN, WAN & Internet, openbare telefonie.
Onderaan deze pagina treft u een totaal overzicht van uitgevoerde (Europese)aanbestedingen. De aanbestedingen betreffen trajecten van tienduizenden euro’s tot €500 miljoen en alles daar tussen in.
Abbenhuis inkoopadvies & aanbesteden heeft ervaring bij een breed pallet aan opdrachtgevers waaronder:
- Rijksoverheid: aanbestedingen voor ministeries, uitvoeringsorganisaties ZBO’s en aanbestedingen in opdracht van categoriemanagement voor de gehele rijksoverheid.
- Decentrale overheid: aanbestedingen voor gemeentes en waterschappen;
- Bedrijfsleven: aanbestedingen voor private organisaties.
Werkwijze
Abbenhuis inkoopadvies & aanbesteden voert (Europese) aanbesteding uit als een project en doet dit samen met uw medewerkers in het projectteam waarbij de volgende stappen worden uitgevoerd:
1. Voorbereiding en strategie: We verdiepen ons in uw organisatiestrategie, processen, uitgangspunten, huisregels en templates en zet het projectdossier op. Tevens organiseren we organiseren een kick-off met het projectteam, geven toelichting op het aanbestedingsproces, de planning en bespreken de doelstellingen, randvoorwaarden, huidige en gewenste situatie. We stellen een plan van aanpak op waaruit blijkt wie wanneer wat moet leveren. Tevens inventariseren we de belangrijkste risico’s en kansen. Indien nodig voeren we een interne (sterktes en zwaktes) – en externe (kansen en bedreigingen) analyse uit en stellen we een n aanbesteding/inkoopstrategie op. Daarbij kijken wij naar operationele, financiële en commercieel/juridische aspecten, zowel kwalitatief als kwantitatief. We kijken naar de markt en wanneer nodig voeren wij desgewenst een marktconsultatie uit.
2. Specificeren: We ondersteunen het projectteam in het opstellen van de specificaties. Voor complexe projecten doen we dat in een aantal workshops. Na een validatie van de vraagspecificatie stellen we de aanbestedingsstukken op conform uw (of onze) templates.
“Bij een IT aanbesteding of inschrijving adviseren we niet alleen vanuit inkoop/verkoop perspectief, maar kunnen we ook het traject procesmatig begeleiden binnen de afgesproken planning. Tevens praten we op inhoud mee met uw IT specialisten.”
Ramon Abbenhuis
3. Selecteren: We publiceren de stukken op TenderNed en/of op uw verzoek in een ander system. We beantwoorden inkoop- en juridische NVI vragen in concept en coördineren de beantwoording van inhoudelijke vragen. We toetsen of offertes/inschrijvingen voldoen aan de minimale vereisten en coördineren en faciliteren het beoordelingsproces door het opstellen van een beoordelingsprotocol, het trainen van de beoordelaars, het uitreiken van beoordelings-templates en we coördineren de beoordeling.
4. Concretiseren en contracteren: Indien we een concretiseringsfase of proof of concept/delivery overeengekomen zijn, dan voeren we die uit conform het plan. Na succesvol afronden van de concretisering stellen we een gunningsadvies op, waarop uw organisatie een besluit neemt. Na gunningsbesluit verzenden we de brieven voor voornemen tot gunnen/afwijzen en vervolgens de definitieve conform uw of onze templates.
5. Evalueren: We evalueren de aanbesteding met de interne klant(medewerkers) en de inkoopafdeling zodat eventuele sterke punten en geleerde lessen in een volgende Aanbesteding kunnen worden meegenomen. We verzorgen indien nodig nazorg voor afgewezen leveranciers middels een (telefonisch) gesprek. We dragen het dossier en eventueel open punten over aan de contractmanagement en/of lijnorganisatie die idealiter al tijdens de aanbesteding zijn betrokken.
Wat anderen zeggen
Afgeronde opdrachten
Een breed scala aan opdrachten is uitgevoerd van inkoopadvies tot veel (Europese) Aanbestedingen op gebied van IT (Hardware, software, telefonie en dienstverlening).
Legenda
Hardware aanbesteding
Telefonie aanbesteding
Software aanbesteding
Aanbestedingen IT dienstverlening
Advies
Aanbesteding overig
Rijksoverheid, categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR)
Europese aanbesteding IWR2021|Werkplekhardware| Beeldschermen (inclusief accessoires en optionele dienstverlening) voor gehele Rijksoverheid
€60.000.000,00
Rijksoverheid, categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR)
Europese aanbesteding IWR2021|Werkplekhardware| Laptops en Vaste ICT werkplekken (inclusief accessoires en optionele dienstverlening) voor gehele Rijksoverheid
€240.000.000,00
Rijksoverheid, categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR)
Europese aanbesteding IWR2021|Werkplekhardware| Android devices en accessoires (inclusief optionele dienstverlening) voor gehele Rijksoverheid
€60.000.000,00
Rijksoverheid, categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR)
Europese aanbesteding IWR2021|Werkplekhardware| iOS, MacOS en iPadOS devices (inclusief accessoires en optionele dienstverlening) voor gehele Rijksoverheid
€95.000.000,00
Rijksoverheid, categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR)
Europese aanbesteding IWR2021|Werkplekhardware| Diensten voor gehele Rijksoverheid
€19.000.000,00
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselveiligheid (LNV)
Europese aanbesteding Standaard software en gerelateerde dienstverlening voor de ministeries van EZK & LNV
€184.000.000,00
Opdrachten uitgevoerd voor onder meer:
